Gymnia heeft maatregelen genomen om grensoverschrijdend gedrag te voorkomen. Indien er onverhoopt een ongewenste situatie voordoet is het bestuur bekend met de meldcode grensoverschrijdend gedrag en kan daardoor adequaat handelen. 

De in 2018 ingevoerde meldplicht Seksuele Intimidatie door NOC-NSF is bekend bij de trainers en bestuur van Gymnia Waalwijk. 

Alle vrijwilligers van 14 jaar en ouders die met jeugdleden (gaan) werken moeten ter preventie een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen. 

Als preventieve maatregel heeft het bestuur besloten dat alle vrijwilligers (14 jaar en ouder) die met jeugdleden (gaan) werken een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moeten overleggen. Het bestuur heeft besloten dat de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht is voor de volgende functies:

• bestuursleden, leiding en assistenten.